In questa pagina sono descritte le politiche di riservatezza adottate da Sayonara S.r.l. sul sito web www.ilviandantehotel.com, con riferimento al trattamento dei dati personali dei visitatori che lo consultano. L’informativa prevista dall’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 si ispira anche alla Raccomandazione n°2/2001 che le Autorità Europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo dei Garanti istituito dall’articolo 29 of Directive 95/46/EC hanno adottato il 17/05/2001 al fine di individuare i requisiti minimi da adottare per proteggere la raccolta di dati personali on-line, nonché le misure minime che devono essere attuate nei confronti delle persone che si collegano a pagine web per garantire la lealtà e la liceità di tale trattamento.

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Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è Sayonara S.r.l. con sede legale in Via Cala d’Ambra 8, 07052 San Teodoro (SS), rappresentata da Roberto Asara, mail : info@ilviandantehotel.com , tel. 0784.865407; Il Titolare del trattamento garantisce la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati di cui è in possesso, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi.

Sayonara S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento dei dati, la informa che il trattamento dei dati personali (eventualmente anche delle categorie particolari di dati descritti dall’art. 9 Regolamento UE) da lei forniti, saranno trattati in modo pertinente e trasparente e nel rispetto dei principi di liceità e necessità secondo le vigenti disposizioni in materia.

Finalità del Trattamento

A tale riguardo La informiamo che il trattamento dei dati personali avverrà per finalità istituzionali, connesse o strumentali all’attività della nostra Azienda, e, quindi, per:

a) dare esecuzione al servizio di accoglienza alberghiera all’Hotel Il Viandante a San Teodoro e operazioni conseguenti, ovvero ad una o più operazioni contrattualmente convenute;

b) adempiere ad obblighi di legge di natura fisica, contabile e amministrativa;

c) adempiere ad esigenze di tipo operativo e gestionale interne a Sayonara S.r.l. ed inerenti al servizio fornito;

nonché, subordinatamente all’acquisizione del suo consenso libero, specifico e distinto:

d) fornire, mediante e-mail (newsletter) o posta cartacea, informazioni e/o questionari di valutazione in ordine ai prodotti o servizi forniti da Sayonara S.r.l., iniziative commerciali, pubblicitarie e promozionali riservate ai clienti dell’Hotel Il Viandante e attuate dall’Hotel Il Viandante stesso ovvero da società controllate, affiliate o comunque collegate;

e) trattare i dati di suo figlio/dei suoi figli minorenni sui quali esercita potestà genitoriale al fine di poter effettuare il servizio di prenotazione e registrazione presso l’albergo.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento dei dati è data dallo specifico rapporto contrattuale instaurato e dallo specifico libero ed informato consenso dell’interessato.

Luogo di Trattamento dei dati personali

Il sito ilviandantehotel.com può essere visitato senza dover fornire alcun dato personale. I dati personali affidati tramite Web a Sayonara S.r.l. sono trattati presso il suo complesso turistico alberghiero in via Cala d’Ambra 8 a San Teodoro (SS). I dati personali sono curati solo da personale tecnico appositamente incaricato del trattamento e, occasionalmente, dagli incaricati delle eventuali operazioni di manutenzione.

I dati personali forniti dai visitatori del sito che inoltrano richieste di prenotazioni o che aderiscono al servizio di e-newsletter per ricevere periodicamente, in anteprima, direttamente nella propria casella di posta elettronica, le news sull’Hotel Il Viandante e suoi partner, informazioni su offerte e promozioni esclusive, sono utilizzati al solo fine di espletare il servizio o la prestazione richiesti e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia autorizzato e a tal fine necessario.

I visitatori che utilizzano i moduli di richiesta di prenotazione e di registrazione alla e-newsletter, dovranno comunicare i dati personali (nome, cognome, indirizzo, indirizzo e-mail, n° di telefono, ecc) e autorizzarne il trattamento.

In assenza del consenso al trattamento dei dati personali, Sayonara S.r.l. non potrà accogliere le richieste di prenotazione e/o del servizio di e-newsletter. I dati acquisiti con questo servizio non saranno in nessun modo comunicati o diffusi senza il consenso dell’interessato.

Modalità del trattamento dei dati

Sayonara S.r.l. vi informa che Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti informatici, telematici o cartacei e con misure di sicurezza adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei suoi dati personali.

Tempi di conservazione

Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità indicate ovvero per il periodo imposto dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale. I Dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’Utente o richiesto dalle finalità descritte in questo documento e comunque per non oltre 10 anni dalla raccolta dei dati. L’Utente può sempre, in ogni momento, chiedere l’interruzione del Trattamento o la cancellazione e/o la limitazione dei Dati.

Tipi di dati trattati

Dati di navigazione

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Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del presente sito web e per controllarne il corretto funzionamento. Potrebbero inoltre essere utilizzati al fine di accertare le eventuali responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva tale eventualità, i dati personali sono conservati per non più di trenta giorni.

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• – istituti di credito per la gestione degli incassi e dei pagamenti, istituti finanziari, assicurativi e di revisione contabile;
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• – addetti al ricevimento, all’amministrazione e all’economato delle strutture gestite dall’Hotel Il Viandante in qualità di incaricati al trattamento.

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Come previsto dall’art. 6 del Regolamento UE 2016/679, l’interessato può revocare il consenso al trattamento dei dati in qualsiasi momento.

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Con riferimento al Regolamento UE 2016/679 ed in particolare agli art. 15 “diritto all’accesso” , art. 16 “diritto di rettifica”, art. 17 “diritto alla cancellazione”, art. 18 “diritto alla limitazione del trattamento”, art. 20 “diritto alla portabilità”, art.21 “diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato”, l’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento al seguente indirizzo Hotel Il Viandante San Teodoro/Sayonara S.r.l., San Teodoro (SS), via Cala d’Ambra 8, o all’indirizzo mail: info@ilviandantehotel.com

Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo

Qualora Lei ritenga che il trattamento violi le disposizioni del citato GDPR, ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo come disposto dall’art. 77 del Regolamento UE 2016/679.

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